採用担当者からのメッセージ

採用担当者からのメッセージ

企業とのやりとりや、採用の際の面談、お仕事紹介後のサポートなどの管理業務までこなす東洋ワークの採用担当者。これからお仕事を探す方が最初にお世話になる彼女たちに、その仕事内容を聞くと同時にみなさんへのメッセージを語ってもらいました。

普段はどんな仕事をしているんですか?

S:企業様と連絡を取り、求人に関するオーダーをいただきます。どの工場にいつまでに何人ほしいとか、そういった具体的な打ち合わせを行います。
企業様のオーダーがあると、人材の採用活動をはじめます。広告を掲載したり、他の工場から働いているスタッフを移動させたり、面接会を開いたりとやることはたくさん。
その他にも面談から始まってスタッフの入社までのサポートや入社後のフォローまで、様々な業務を担当しています。

全部一人で担当しているのですか?

S:はい。これ以外にも請求書の作成や面接会があれば参加したり・・。
また、新規のお客様だけではなく、過去にお取引のあったお客様に最近の状況をお聞きしたり、訪問してお話を伺うことも少なくありません。
時期にもよりますが、特に年末は募集が多いため、面接会を開いて、一人でも多くのスタッフを集められるようにがんばっています。

大変な仕事ですね。

S:大変だとは思いませんが、たとえば企業様からオーダーをいただいているのに、それに見合った人材をご紹介できないときには本当に申し訳なく思います。
また、スタッフが退社するタイミングでなんとか継続して働いていただきたいときなども苦労があります。スタッフにも事情がありますので、辞めることがあるのは仕方がありませんが、なんとかフォローしながら続けていただけたときは嬉しいですよ。

私も工場の現場に入っていたことがありますので、その経験を交えながらスタッフには継続して働く意義や重要性を説明するようにしています。みなさん生活がありますので、辞めそうなスタッフも、続けて働いていただける方が多いですね。
人が相手なのでいろいろな考えがありますからすごく難しいですが、スタッフひとり一人と向き合っていく点でやりがいがある仕事だと思います。

スタッフとの面談ではどんな点に気をつけていますか?

S:仕事ごとに合う合わないがありますので、職歴や性格なども見て私なりにお仕事をご紹介する点でしょうか。スピードが必要な仕事にはスピーディーな方、コツコツと長時間の仕事でも大丈夫な方はそういったお仕事など・・。
たとえば自動車工場などでは体力も求められます。ただし、入社してみないとわからないこともありますので、そのあたりの判断も難しいですね。

工場ではどんな仕事が多いですか?

K:仙台では食品工場が多いですね。大手の系列企業になります。
工場では精肉を機械に投入してスーパー向けにパック詰めにしたり、出荷したりといった作業があります。工場で作っているものによっても異なりますので、お仕事をご紹介する際にはきちんとご説明します。
また、塩釜の方ではお魚を包丁でおろしてパック詰めして、という仕事などもあります。包丁が使える方や細かい仕事が大丈夫な方に向いていますが、現場では丁寧に指導してもらえますので大丈夫です。
その他、半導体工場のお仕事もあります。クリーンルームで行うライン作業で、非常に清潔な環境で働くことが可能です。

東洋ワークに入社したキッカケは?

S:東洋ワークには新卒で入社しました。学生時代接客のバイトをしていたのですが、そこで人と関わることが好きだと気がつきました。だから企業と人を結びつけて働ける東洋ワークの仕事はピッタリだなと・・。
かといって自分だけでなんでもできるとは思っていません。たとえば仕事上で問題が発生したときなどは社員の皆さんと団結して解決したり、自分だけではできないことがありますから。
皆さんとフォローしあいながらやってます。

K:私も新卒入社です。最初はアウトソーシングが何なのかわからなかったくらいなんですけど・・。
そういった知識がないまま入社しました。
私も元々は管理や営業を1年間くらいやっていましたが、自分は事務系の方が合っていると思って今の仕事をしています。社内では主に応募者の対応など事務的な仕事をしています。普通の事務とは違って面白い面も多いんですよ。その他、請求書の作成や広告関係のやり取りなども担当しています。

東洋ワークはとてもアットホームな会社で、役職者には女性も多いんですよ。営業所の家族も招いて芋煮会をやったり、とても居心地のいい会社です。

これから登録する方にメッセージをお願いします!

K:私たち採用担当者が親身になって登録者のご相談に乗ります。なんでも相談できるお姉さんみたいな感じに思っていただけたら嬉しいですね。
現在お仕事はたくさんありますので、ホームページからでも電話からでもどんどん登録していただきたいです。
お仕事に登録される方は年齢層も広くて、60代の方でも大丈夫です。

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