工場事務

工場事務

工場で働く人が働きやすいようにサポート、工場事務

難易度★★☆☆☆

工場勤務の事務職の求人は、扱う業務によって仕事内容は異なりますが、工場で働く人が働きやすい環境になるようサポートするのが仕事です。
一般事務の仕事は他の業種と同様、主に、来客・電話対応、各種書類整理、作成、データ入力、請求書や納品書などのチェックなどを行います。
営業事務の仕事では、営業の補佐をし、主に、受注・発注・見積書・請求書の作成、提案書作成、在庫管理、納期の調整、クレーム対応など一般事務と比較すると専門的な知識が必要な仕事も多くあります。

どんな職場で行う仕事なの?

工場事務は、他業種の事務職と同様にデスクワークになります。
事務職は、派遣先によって仕事の幅や裁量などが企業によって違いますが、メーカー企業の場合、仕入れ材料・部品や製作日程ををシステムへ入力したり、生産工程で発生した時間の集計や各種伝票の出力・発送、仕入れ品納品書への受領印押印その他、会議資料のパソコンでの作成、事務用品の発注とさまざま。
企業の業績を支える縁の下の力持ち的存在であり、会社にとって欠かせないのが事務職です。仕事範囲が広いので、営業職、工場の管理者や現場職などすべての従業員の仕事をアシストするのが大切な役割です。
もちろん工場以外の一般企業の事務職も東洋ワークではご紹介しています。

この仕事はこんな人に向いてます!

一般事務に求められるのが、基本的なビジネスマナーとパソコン操作能力になります。
事務職が電話や来客の応対をすることが多いため会社の顔として丁寧に対応できるマナーは必須です。
特に資格などは必要ありませんが、事務作業で使うパソコンソフト(ワード・エクセルなど)の基本操作ができるとよいでしょう。
事務業務は、、単純な作業の繰り返しのように見えますが、会社を潤滑に運営していくために重要な部分を担っているので、人の役に立ちたい、誰かをサポートするのが好きという人にもぴったりです。社内の調整役でもあるのでコミュニケーション力を持つことも大切です。

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