個人情報保護方針
東洋ワーク株式会社は、総合人材サービス業を営む企業として、個人情報の保護を社会的責務と考えております。個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。そこで当社は、「個人情報保護指針」を定め、適切なプライバシー保護の確実な履行に努めると共に、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守して参ります。
１. 個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止
個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また、取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行なわないこと(目的外利用を行わないこと)及び目的外利用を行なわないための措置を講じます。
２. 法令・規範の遵守
個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。
３. 安全対策
セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい､滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
４. 苦情相談対応
個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。
５．マネジメントシステムの継続的改善
個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。
改定日：2017年7月25日
東洋ワーク株式会社
代表取締役社長 須佐 尚康
［苦情相談窓口/保護方針に関する問合せ先］
〒980-0803
宮城県仙台市青葉区国分町１－７－１８
ＴＥＬ ０２２－２２５－５０５２
苦情相談窓口責任者
個人情報の保護に関する当社の取扱い
当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。
１．個人情報の取得と利用目的について
当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。
| 個人情報 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| 1. | アウトソーシング（請負）事業、労働者派遣事業、有料職業紹介事業および再就職支援事業におけるお客様の個人情報 |
|
| 2. | 受託業務における取引先様からお預りした個人情報 | 取引先様から委託された、業務サービスの提供のため |
| 3. | 委託事業における関連企業様の個人情報 | 受託関連の営業活動等の連絡・問合せ、支払・請求書作成等の事務処理のため |
| 4. | 従業員・採用応募者関連の個人情報 | 従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため |
| 5. | その他お問合せ、相談に伴う個人情報 | お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため |
上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。
また、上記②以外の個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。
２．業務委託について
当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。
３．第三者への提供について
当社は、下記の場合を除きあらかじめ本人の同意を得ることなく上記以外の第三者に提供することはありません。
- 法令にもとづく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困 難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
４．個人情報を提供されることの任意性について
当社に個人情報を提供されるかどうかは本人の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、当社からの各サービスなどが適切な状態で提供できない場合があります。
５．Ｗｅｂサイトにおける個人情報の取扱いについて
当社ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行っております。ユニークユーザーの識別には、クッキー（cookie）と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。
６．個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて
- 当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。
- 請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報開示等請求書」へご記入いただき、当社「個人情報苦情・相談窓口」まで郵送またはＦＡＸにてお願います。
なお、個人情報開示等請求書には本人確認のための書類（運転免許証の写し等）、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料（委任状等）を添付していただきます。 - 後日、当社苦情・相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。
- なお、この対応をするため利用目的の通知、個人情報の開示による場合の手数料は1回の請求につき返信のための郵送費1,000円を徴収いたします。徴収方法は、請求関係書類の郵送時に、1,000円分の切手を同封下さいます様宜しくお願いいたします。
改定日：2017年7月25日
東洋ワーク株式会社
個人情報保護管理者 高橋正雄
【個人情報に関するお問い合わせ】
東洋ワーク株式会社 個人情報苦情・相談窓口責任者
〒980-0803 宮城県仙台市青葉区国分町1-7-18 白蜂広瀬通ビル5Ｆ
TEL 022-225-5052